30 octobre 2018 Global Agencement

4 conseils pour un aménagement optimal de votre de réunion

Vous avez une salle de réunion au sein de votre entreprise ? Vous souhaitez l’aménager au mieux ? C’est indispensable. Lors des réunions, il faut que chaque participant puisse de concentrer mais aussi intervenir dans des meilleures conditions. Voici 4 conseils pour un aménagement optimal de votre salle de réunion.

1. Opter pour un espace modulable

Une salle de réunion doit impérativement être modulable. En effet, parfois, vous ne serez que 3 ou 4 personnes mais parfois vous pouvez être 20 ou 30. Il faut donc que les tables et les sièges puissent être bougées facilement et rapidement afin que chaque participant puisse voir ce qui se passe sans être gêné.

2. Prévoir suffisamment de place

Dans une salle de réunion, il faut aussi un minimum de place. Par exemple, il faut prévoir minimum 120 cm entre les sièges et les murs mais aussi des tables de 140 à 150 cm pour deux personnes. Si vous faites une présentation, tout le monde doit voir le tableau. Et la projection ne doit pas être gênée par des participants ou du matériel.

3. S’isoler des autres parties

Une salle de réunion est un espace confidentiel, il est donc judicieux de ne pas choisir de parois vitrées. L’espace doit parfois être isolé phonétiquement, surtout si un atelier est à proximité direct. Il est possible de s’isoler grâce à des stores. Ces derniers vous protégeront aussi de la lumière en cas de projection sur écran d’une présentation ou d’une vidéo.

4. Choisir les aménagements importants

Dans la salle de réunion, il faut une source de lumière modulable, de quoi projeter, un tableau, des assises confortables, un nombre suffisant de prises électriques, une connexion à internet et un accès aux éventuels serveurs de l’entreprise. Selon vos besoins et vos impératifs, il faudra installer une ligne téléphonique ou encore équiper la salle d’un réfrigérateur et d’une cafetière.

Une salle de réunion est un espace clé qui doit enfin être joliment décoré. Pour réussir l’aménagement de votre salle de réunion, vous pouvez compter sur les professionnels de Global Concept qui sauront vous conseiller !